Følgende handelsbetingelser (herefter kaldet "Handelsbetingelserne") gælder for brugen af tjenester udbudt af The Blue Office ApS (herefter kaldet "The Blue Office") på hjemmesiden www.theblueoffice.dk (herefter kaldet "Platformen"). Handelsbetingelserne er således gældende for alle kunder (herefter “Kunden”), der vælger at benytte sig af The Blue Office's tjenester, herunder både virtuel adresse-service og fysisk udlejning af kontorpladser. Virksomhedsoplysninger
The Blue Office ApS Trindsøvej 6 1. 8000 Aarhus C CVR-nr.: 43409425
1.1. The Blue Office tilbyder både virtuelle og fysiske kontortjenester, herunder registrering af virksomhedsadresse, posthåndtering, og udlejning af kontorpladser
2.1. The Blue Office tilbyder to typer virtuelle adresser: c/o adresse og pro adresse.
2.2. c/o adresse: Denne service koster DKK 200 pr. måned ekskl. moms og giver Kunden lov til at oprette deres virksomhed på vores adresse som en c/o adresse.
Eksempel: [Navnet på din virksomhed] c/o The Blue Office ApS Trindsøvej 6 1. 8000 Aarhus C
2.3. Pro adresse: Denne service koster DKK 300 pr. måned ekskl. moms og giver Kunden mulighed for at undgå c/o i adressen. Kunder med en pro adresse får også et skilt op ved vores fordør.
Eksempel: [Navnet på din virksomhed] Trindsøvej 6 1. 8000 Aarhus C 2.4. Kunden skal vælge en af følgende for breve: a) Scannet og sendt til mail. b) Opbevaret til afhentning. c) Videresendt.
2.5. Kunden skal vælge en af følgende for pakker: a) Opbevaret til afhentning. b) Videresendt. 2.6. The Blue Office forbeholder sig retten til at nægte modtagelse af visse pakker, herunder men ikke begrænset til:
a) Pakker som formodes at have et ulovligt indhold. b) Pakker som lugter eller lækker. c) Pakker som er meget store eller tunge.
2.7. The Blue Office forbeholder sig retten til at afvise visse Kunder uden forklaring eller begrundelse. The Blue Office kan nægte at acceptere en kundes anmodning om abonnement på tjenesten, herunder men ikke begrænset til tilfælde hvor The Blue Office vurderer, at Kundens hensigt med tjenesten ikke er i overensstemmelse med The Blue Office's interne politikker eller lovgivningen.
2.8. Kunden er forpligtet til straks at meddele følgende ændringer:
a) Ændringer i ejerkredsen. b) Ændringer i ledelsen. c) Ændring af privat hjemmeadresse. d) Ændring af kontaktoplysninger.
Meddelelser om disse ændringer skal sendes til info@theblueoffice.dk, og det er Kundens ansvar at sikre, at The Blue Office altid har opdaterede og korrekte oplysninger.
2.9. The Blue Office forbeholder sig retten til at ændre Handelsbetingelserne. Enhver ændring i Handelsbetingelserne vil blive meddelt Kunden pr. mail og vil træde i kraft tidligst en måned efter meddelelse.
3.1. Opbevaring af breve: Breve opbevares i maksimalt 12 måneder. Herefter bliver de destrueret, hvis de ikke er afhentet.
3.2. Opbevaring af pakker: Pakker opbevares i maksimalt 90 dage. Herefter bliver de kasseret. The Blue Office sender et varlse ud via. e-mail 14 dage før pakker kasseres.
3.3. Videresendelse af breve: Kunden kan vælge at få breve videresendt mod et gebyr på DKK 10,- + porto ekskl. moms.
3.4. Videresendelse af pakker: Kunden kan vælge at få pakker videresendt mod et gebyr på DKK 30,- + porto ekskl. moms.
4.1. The Blue Office tilbyder følgende typer af kontorpladser:
Flexplads: DKK 1.000 pr. måned ekskl. moms.
Fast plads: DKK 1.695 pr. måned ekskl. moms.
Dagsleje af flexplads: DKK 400 pr. dag ekskl. moms.
Mødelokale: DKK 400 pr. reservation ekskl. moms.
4.2. The Blue Office tilbyder også leje af mødelokale til virtuelle kunder, dog kun i vores normale åbningstid. Dette er gratis for flex- og faste kunder, samt for dem, der lejer en flexplads for en dag. Mødelokalet skal bookes i god tid. Booking kan foretages via support@theblueoffice.dk, og booking er kun gældende med skriftlig bekræftelse.
4.3. Adgang til faciliteter: Kunden har adgang til alle kontorets faciliteter, herunder hævesænkeborde og ergonomiske kontorstole.
4.4. Flexpladser: Flexkunder får stillet en enkelt skærm til rådighed. Der er først-til-mølle-princip i vores flexlokale, men vi bestræber os på, at alle flexkunder kan få en plads 3-4 gange om ugen.
4.5. Faste pladser: Kunder med faste pladser er garanteret en plads hver dag med et reserveret bord. De får også to skærme stillet til rådighed samt egen hylde i skabet til opbevaring. De har desuden lov til at medbringe deres eget udstyr, såsom skærme, computere, mikrofoner, kameraer osv.
5.1. Abonnementsbetalingen for den virtuelle adresse-service gennemføres via Stripe. Prisen for c/o-abonnementet er DKK 200 ekskl. moms pr. CVR-nummer pr. måned, og prisen for pro-abonnementet er DKK 300 ekskl. moms pr. CVR-nummer pr. måned.
5.2. Betalingen for udlejning af fysiske kontorpladser faktureres hver den 24. i måneden og har en forfaldstid på 8 dage, så den passer med betaling omkring den 1. i måneden.
6.1. Flex- og faste pladser skal opsiges skriftligt via [info@theblueoffice.dk]. Opsigelsen er gyldig, når Kunden har modtaget en bekræftelse på opsigelsen.
6.2. Virtuelt kontor skal opsiges via vores website i vores abonnementsportal i Stripe.
6.3. Gyldigheden af opsigelsen af abonnementet på virtuelle kontortjenester er betinget af, at Kunden officielt ophører med at anvende The Blue Office ApS's adresse som sin registrerede virksomhedsadresse. Det påhviler Kunden at sikre, at denne adresseændring er registreret hos de relevante myndigheder inden for 7 hverdage efter abonnementsperiodens udløb. Såfremt Kunden ikke har fuldført denne adresseændring inden den angivne frist, vil opsigelsen ikke anses for at være gyldig, og The Blue Office ApS vil fortsætte med at fakturere for den efterfølgende måned.
7.1. Manglende betaling medfører i første omgang, at Kunden modtager et rykkergebyr. Ved gentagende misligholdelse vil beløbet blive sendt til inkasso og kan i sidste ende resultere i, at kundeforholdet opsiges.
7.2. The Blue Office kan bringe en aftale til øjeblikkeligt ophør ved at give Kunden besked herom, hvis:
a) Kunden misligholder Handelsbetingelserne. b) Kunden bliver insolvent, Kundens selskab får afsagt konkursdekret, eller Kundens selskab bliver taget under tvangsopløsning. c) Kunden overtræder gældende lovgivning eller retsforskrifter med hensyn til Kundens virksomheds adfærd. d) Hvis The Blue Office bliver underrettet af en offentlig myndighed, eller anden lovgivende instans, om at der er begrundet mistanke om, at Kunden udøver kriminelle aktiviteter eller andre aktiviteter som er uforenelig med gældende lovgivning.
9.1. Det er op til Kunden at sikre, at anvendelsen af Servicen ikke er uforenelig med Kundens selskabs formål eller driften af samme.
9.2. The Blue Office påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, hændelige, særlige eller følgeskader, herunder tab af fortjeneste, omsætning, goodwill eller data, der måtte opstå som følge af brugen af Servicen.
9.3. The Blue Office fraskriver sig ethvert ansvar for skader, tab eller forstyrrelser forårsaget af force majeure-hændelser eller andre begivenheder uden for vores rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, strejker, tekniske fejl eller svigt i tredjepartsleverandørers tjenester.
10.1. The Blue Office behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Læs nærmere om håndtering af personoplysninger i The Blue Office's persondatapolitik.
10.2. Da Servicen er omfattet af hvidvaskloven, er The Blue Office forpligtet til at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med hvidvaskloven. Behandlingen af dine persondata er nødvendig af hensyn til en retlig forpligtelse.
11.1. Enhver tvist, der måtte udspringe af Servicen eller heraf følgende tvister, herunder Handelsbetingelsernes omfang eller gyldighed, er underlagt dansk ret og danske domstoles enekompetence. Enhver tvist eller uenighed vil blive afgjort ved Retten i Aarhus som det valgte værneting.